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REGLAS Y REGlAMENTOS PARA EL USO DE LAS INTALACIONES ESCOLARES (Efectivo 8/9/2016)
1. La aprobación para el uso de todas las instalaciones debe obtenerse de la Coordinadora de Programación de las Instalaciones, al completar la “Forma de Solicitud para el Uso de las Instalaciones”. Con excepción a las prioridades establecidas por el reglamento, las solicitudes son aceptadas en el orden en que se reciban. Las solicitudes para el uso de las instalaciones durante el siguiente año escolar se aceptarán hasta con un año de anterioridad a la fecha/s solicitada/s. Todas las solicitudes serán procesadas después del 1o de Julio.
2. No se considerará reservada ninguna instalación/edificio hasta que la “Forma de Solicitud para el Uso de las Instalaciones” sea completada y subsecuentemente autorizada por la Coordinadora de Programación de las Instalaciones; momento en el que se considerará un permiso entre el Distrito Escolar de Othello y el solicitante, sujeto a todas las normas, reglamentos, políticas de ley y procedimientos explicados en este document y dentro de las polítitas y reglamentos del Distrito Escolar de Othello.
3. Una solicitud única puede hacerse para una serie de usuarios de la misma índole. Las instalaciones y equpo utilizados se limitarán a aquellos especificados en la solicitud aprobada.
4. El Distrito se reserva el derecho a cancelar cualquier permiso; y/o descontinuar el uso de la instalación por el solicitante/usuario en cualquier momento si a su entera discreción,, el uso de una instalación está en conflict con las políticas y reglamentos del uso del Distrito.
5. Los solicitantes avisarán a la Oficina de Programación de las Instalaciones, por los menos 48 horas antes, de una cancelación de uso de alguna instalación previamente programamda. Al no hacerlo así, se le cobrará el solicitante por todos los gastos incurrido con relación a la programamción de la instalación disponible para su uso.
6. El patrocinio satisfactorio y supervisión adecuada de adultos, que puede incluir personal de policía y seguridad apropiados; se exigirá en todas las actividades dentro de las instalaciones del Distrito.
7. Los Solicitantes/Usuarios deben proporcionar prueba de seguro cuando sea requerido.
CONDICIONES
1. Un empleado del distrito estará presente en todo momento cuando una instalación del distrito es utilizada por cualquier grupo; y dicho empleado será responsiable por cerrar y asegurar el edificio después de su uso. Otros empleados pueden ser requeridos para actividades específicas para apoyar el uso de la instalación/edificio. Cuando un edificio se rente para fiestas privadas, un conserje deberá estar de guardia para preparar el lugar, durante la duración del evento y a la hora de limpiar. Excepción: Exención del requisito para que un empleado de OSD esté presente de guardia en todo momento cuando un edificio del distrito está siendo utilizado por cualquier grupo, será considerado, cuando algún edificio se utilice por otras escuelas para el propósito de actividades relacionadas con estudiantes.
2. Las llaves de los edificios o instalaciones no se expedirán a cualquier individuo o grupo para ingresar en alguna instalación para reuniones o eventos sociales, a menos que se hayan hecho arreglos especiales. Las instalaciones se abrirán y cerrarán por personal autorizado del distrito en las horas establecidas al momento del proceso de la solicitud.
3. Los muebles o equipo del distrito no serán trasladados de las aulas o edificio a los que pertenecen excepto por el personal autorizado del distrito y tal traslado deberá haber sido arreglado previamente. El no devolver todo a su lugar original resultará en el cobro de los costos de restauración aplicado al usuario a discreción del Distrito.
4. Se necesitará previa autorización antes de que se apliquen decoraciones y/u otros materiales en las paredes, techos o pisos. Los Solicitantes/Usuarios están obligados a remover tales decoraciones, materiales o cualquier equipo a sus expensas. Todos los costos ocasionados por remover dichas decoraciones por personal del distrito, serán cubiertos directamente por el usuario.
5. El Distrito tiene el derecho de clausurar alguna actividad antes de que dicha actividad concluya.
RESPONSABILIDADES
1. Los adultos líderes de las organizaciones utilizando las instalaciones del Distrito, deberán permanecer con sus grupos a lo largo de las actividades y serán responsables por el cuidado adecuado de la instalación utilizada y cualquier tipo de material, muebles o equipo que ahí se encuentre.
2. Antes de irse de la instalación, los usuarios tienen la responsabilidad de limpiar y reorganizar las areas utilizadas por ellos.
3. La persona responsable, debe notificar al personal del edificio al llegar y al desocupar el edificio en cuestión.
4. En caso de daño o pérdida a/de la propiedad del Distrito, el solicitante deberá aceptar el presupuesto del reemplazo/reparación y pagar todos los gastos asociados dentro de diez (10) días. El Distrito no es responsable por pérdidas o extravíos de los individuos o grupos que utilizen las instalaciones.
RESTRICCIONES
1. Queda estrictamente prohibido el uso de tabaco, bebidas alcohólicas o sustancias controladas, o armas, en cualquiera de las instalaciones o en cualquier propiedad del Distrito.
2. Las comidas/alimentos se limitan a ciertas instalaciones, el vender y/o servir tales comidas debe ser aprobado con anterioridad.
3. Las cocinas no están disponibles, salvo en condicones especiales hechas en el momento de la solicitud con la Coordinadora de la Programación de las Instalaciones.
4. Zapatos de calle y zapatos con suelas negras, están prohibidos en los pisos de los gimnasios.
5. Todas las Leyes Estatales y Locales del Estados de Washington están en vigor para el uso de las instalaciones del Distrito.
CLAUSULA DE EXCLUIR DE RESPONSABILIDAD
Los usuarios están de acuerdo en indemnizar y mantener indemne al Distrito Escolar de Othello 147, sus funcionarios designados y electos y empleados mientras actúen dentro del ámbito de sus obligaciones tales como de y contra todas las demandas de reclamo, pérdida, responsabilidad de cualquier tipo y carácter, incluyendo los costos de defensa, que surjan de o de alguna manera relacionados con el uso de las instalaciones escolares por el usuario, específicados en su contrato. La “Solicitud Para el Uso de las Instalaciones Escolares” debera ser firmada y devuelta al coordinador encargado antes de su uso por el inquilino/usuario de las instalaciones escolares cubiertas en este Contrato.
CUOTAS/TARIFAS
1. Los cargos por el uso de las instalaciones del Distrito por el interés público y los grupos de bienestar público; y por grupos de interés privado sin fines lucrativos; y por grupos no comerciales deben ser basados en los costos actuales incurridos por el Distrito. Estos incluyen, pero no están limitados a mano de obra directa, materiales y otros costos de operación y los gastos generales aplicables. Los cargos por el uso que implican ganancias privadas o comerciales, directas o indirectas, deberan ser tales que se reembolsarán al Distrito en su totalidad, más una cantidad que represente una parte de la ganancia o beneficio monetario.
2. Los costos indicados son una estimación basada en la información proporcionada en el momento de la solicitud del uso de las instalaciones del distrito. Los costos reales que se le cobren al usuario están sujetos a cambios de acuerdo a las condiciones y arreglos finales en el momento del uso.
3. Los honorarios del uso deberán ser pagados de conformidad con la programación actual y las normas y reglamentos del Distrito. Los cargos adicionales deberán ser hechos por los conserjes, técnicos y demás personal cuando el uso requiera de su participación.
4. Habrá cargos por el uso de equipo especial, tal como, pero no limitado a, los sistemas de magafonía (por ej. micrófonos), proyectores y equipo de scenario.
5. El pago por el uso de las instalaciones del Distrito, debe ser entregado antes del evento programado. A discreción del Distrito, un depósito puede ser requerido con anterioridad al evento.
6. El usuario será también responsable por todos de toda colección, abogado, seguro o cualquier cargo adicional relacionado con el cobro de pagos con respecto al uso de las instalaciones escolares, equipo o personal.
7. El Distrito no es responsible por ninguno de los impuestos Estatales o Locales relacionados con la venta de entradas y/o mercancía de los usuarios.
8. El Distrito tiene la prioridad para todas las concesiones y venta de mercancía durante los eventos que se producen en las propiedades del Distrito. Todas las ventas de mercancía y concesiones por parte de Usuarios externos deben ser aprobadas por el Coordinador de Programacion de las Instalaciones; y cualquier tipo de ventas controladas por organizaciones externas, están sujetas a su colección por el Distrito; representando el 10% del ingreso neto recaudado por el usuario.
Esta solicitud/permiso es un contrato vinculante entre el Distrito Escolar de Othello y los responsables indicados en la “Solicitud para el Uso de las Instalaciones Escolares”, y no se hará ninguna suposición por cualquier otra persona en cuanto al uso de las instalaciones y los reglamentos que afecten a dicho uso que no se encuentren escritas aquí. Este permiso reemplaza a cualquier contrado, permiso o acuerdo realizado entre el solicitante/usuario y cualquier otra parte responsable, en cualquier momento antes o después de la fecha de dicha solicitud. Todas las Leyes Estatales y Locales, políticas de Distrito y reglamentos están, por esta referencia, en efecto en lo que respecta al uso de las instalaciones dentro del Distrito Escolar de Othello.
